Mit der richtigen Car Policy Ihren Fuhrpark strategisch ausrichten

Die Car Policy oder Dienstwagenrichtlinie ist ein wichtiges Instrument von Unternehmen, die einen eigenen Fuhrpark besitzen. Wir verraten Ihnen, was sich hinter dem Begriff verbirgt und warum auch Ihre Firma davon profitiert.

Was ist die Car Policy?

Eine einfache Übersetzung für diesen Begriff gibt es nicht. Am ehesten zutreffend sind die Bezeichnungen:

• Dienstwagenordnung,
• Dienstwagenrichtlinie oder
• Firmenwagenrichtlinie.

Die Car Policy regelt, welche Ihrer Mitarbeiter einen Dienstwagen nutzen können und welche Voraussetzungen dafür notwendig sind. Die Verordnung hält den Preis des Wagens sowie dessen Ausstattung fest. In dem meisten Fällen stellen die verantwortlichen Mitarbeiter dafür einen übersichtlichen Kriterienkatalog auf, um Konflikte zu vermeiden.

Häufig kommt es zu Verwechslungen mit dem Dienstwagenüberlassungsvertrag. Dieser enthält individuelle Vereinbarungen zu den Rechten und Pflichten aller Fahrer, die einen Dienstwagen bekommen. Die Dienstwagenordnung hingegen regelt die allgemeine Handhabung Ihrer Firmenfahrzeuge. Sie gilt für alle Mitarbeiter gleichermaßen.

Welche Car-Policy-Varianten gibt es?

Die Car Policy versteht sich als innerbetrieblicher Regelkatalog für die Anschaffung Ihrer Firmenwagen. Wichtig dabei ist, welchen Schwerpunkt Sie bei der strategischen Ausrichtung des Fuhrparks setzen:

• Wirtschaftlichkeit: Hier liegt der Fokus darauf, den Fuhrpark kosteneffizient zu betreiben.
• Nachhaltigkeit: Legen Sie Wert auf Umweltschutz, sollten Sie sich nach Automobilen mit alternativen Antrieben umsehen. Dabei kann sich eine nachhaltige Flotte positiv auf Ihr grünes Image auswirken.
• Unternehmensimage: Diese Strategie zielt auf Ihre Außenwirkung ab. Welches Image wollen Sie Ihren Kunden vermitteln?
• Mitarbeiterzufriedenheit: Bei dieser Variante liegt der Fokus auf den Bedürfnissen der Fahrer. Die Aussicht auf ein komfortabel ausgestattetes Wunschfahrzeug wirkt sich positiv auf die Personalbeschaffung aus.

Wie gestalten Verantwortliche die Car Policy?

Verantwortliche haben viele Möglichkeiten zur Ausgestaltung des Regelwerks zur Dienstwagennutzung. Dabei sollten Sie neben der Umweltfreundlichkeit und der Wirtschaftlichkeit auch die Motivation der Mitarbeiter im Auge behalten. Stellen Sie diesen einen Dienstwagen zur Verfügung, kann sich das positiv auf die Leistungsbereitschaft auswirken. Das gilt vor allem im Hinblick auf die Möglichkeit, Geld zu sparen. Sie benötigen kein separates Auto für Wege außerhalb der Dienstzeit. Gleichzeitig trägt die Firma die laufenden Kosten. Wichtig ist jedoch, dass die Mitarbeiter auf die gesetzlichen Regelungen achten, wenn sie den Firmenwagen privat nutzen.

Die Car Policy enthält wesentliche Vorgaben für die Ausgabe der Fahrzeuge nach Abteilungen und Hierarchien. Daher erhalten Führungskräfte meist andere Automobile als normale Mitarbeiter. Die Verordnung definiert die verschiedenen Zielgruppen für die Überlassung der Firmenfahrzeuge. Der Dienstwagenüberlassungsvertrag hält im Anschluss individuelle Vereinbarungen zur Nutzung fest.

Wo bekommen Sie Hilfe beim Ausgestalten Ihrer Car Policy?

Ein einheitliches Regelwerk für Ihren Fuhrpark nimmt den Verantwortlichen viel Arbeit ab und verhindert Konflikte. Hilfe bei der Ausgestaltung erhalten Sie von LeasePlan. Das Unternehmen bietet Downloads mit Beispielstrukturen für eine gut durchdachte Car Policy, die die wichtigsten Inhalte widerspiegelt. Bekannt ist die Firma für seine nachhaltigen und innovativen Fahrzeugleasing-Lösungen für Fuhrparks.

Fazit: Car Policy unterstützt das Fuhrparkmanagement

Eine gut ausgearbeitete Dienstwagenrichtlinie verhindert durch klar strukturierte Regeln Konflikte zwischen Verantwortlichen des Fuhrparks und Angestellten. Sie hilft dabei, Kosten zu sparen und gleichzeitig die Motivation der Mitarbeiter zu erhöhen. Die Car Policy hält fest, welche Zielgruppen welche Fahrzeuge fahren und welche Ausstattung diese haben.